Toernooicommissie

De toernooicommissie zorgt voor de organisatie van het jaarlijkse buitentoernooi. Dit toernooi wordt rond de maand mei georganiseerd voor deelnemers van binnen en buiten de club. Het voornaamste doel is het ophalen van advertentie-opbrengsten. Een ander belangrijk doel is de PR-waarde.

De commissie zorgt voor:

• Het zo vroeg mogelijk plannen van het toernooi en het reserveren van de locatie

• Het ophalen van zoveel mogelijk advertentiegeld

• Het samenstellen en laten drukken van het toernooiboekje

• Het aantrekken van zoveel mogelijk deelnemers

• De organisatie van de dag zelf (toernooischema, uitslagen, prijzen, opbouwen, afbreken, voldoende vrijwilligers)

De toernooicommissie bestaat uit ongeveer 4 à 5 mensen.

Bij de algemene ledenvergadering in januari doet de commissie een kort verslag van de activiteiten in het afgelopen jaar en ook vertellen ze wat over de plannen van het jaar erna.

De commissie zorgt in principe zelf voor nieuwe commissieleden als er iemand wil stoppen.

Er is één bestuurslid aangewezen als ondersteuning voor de commissie (dit is geen lid van de commissie). Deze persoon is aanspreekpunt voor vragen en kan bijvoorbeeld mails namens de club versturen. Hij of zij zal af en toe een vergadering bijwonen zodat het bestuur op de hoogte blijft van de gang van zaken.

Budget

Uitgaven beneden € 25 per activiteit kunnen gedaan worden door de commissieleden en gedeclareerd bij de penningmeester (altijd bonnetje in te leveren).

Uitgaven die hoger zijn dienen eerst overlegd te worden met het bestuur.