Jeugdcommissie

De jeugdcommissie is voornamelijk een aanspreekpunt voor jeugdleden, ouders, trainers en coaches. Verder zorgen zij voor de wervingsactiviteiten voor nieuwe jeugdleden.

De commissie vergadert zo’n 6 keer per jaar over o.a. de volgende onderwerpen:

• In gang van zaken binnen jeugdteams

• opleiding jeugdleden

• werving en binding jeugdleden

Ook zorgen zij voor:

• organiseren ouderavond (1 of 2 keer per jaar) en teambesprekingen (oudere jeugd)

• organiseren wervingsacties (in overleg met bestuur en andere commissies)

• organiseren scholentoernooien voor de groepen 3 tot en met 8

De jeugdcommissie bestaat uit ongeveer 4 à 5 mensen, 1 bestuurslid (is ook commissievoorzitter), minimaal 2 ouders en 2 overige commissieleden.

Zij zorgen voor een planning die in overleg met het bestuur wordt vastgesteld vóór 30 juni, zodat de data in het rode boekje kunnen worden opgenomen.

Ook zorgen ze voor de uitvoering van de activiteiten. Hiervoor versturen ze tijdig uitnodigingen (minimaal 3 weken vooraf) en zorgen zo nodig voor extra begeleiding.

Bij de algemene ledenvergadering in januari doet de commissie een kort verslag van de activiteiten in het afgelopen jaar en ook vertellen ze wat over de plannen van het jaar erna.

De commissie zorgt in principe zelf voor nieuwe commissieleden als er iemand wil stoppen.

Er is één bestuurslid aangewezen als ondersteuning voor de commissie. Deze persoon is aanspreekpunt voor vragen en kan bijvoorbeeld mails namens de club versturen. Hij of zij zorgt ervoor dat het bestuur op de hoogte blijft van de gang van zaken.

Budget

Uitgaven beneden € 25 per activiteit kunnen gedaan worden door de commissieleden en gedeclareerd bij de penningmeester (altijd bonnetje in te leveren).

Uitgaven die hoger zijn dienen eerst overlegd te worden met het bestuur.