Activiteitencommissie

De activiteitencommissie zorgt voor de activiteiten die naast het volleybal plaatsvinden bij de club. Vooral voor de jeugdleden is het belangrijk om behalve volleybal nog meer te bieden, maar ook voor de senioren is het goed voor de onderlinge sfeer om af en toe iets leuks te doen wat minder met volleybal te maken heeft.

Jeugd

Voor de jeugd worden de volgende activiteiten georganiseerd:

  • In september / oktober: sponsoractie (bijvoorbeeld sponsorloop, bloemenverkoop o.i.d.)

  • In oktober / november: vrije keuze acco

  • In december: Zwarte Pieten op bezoek

  • In februari / maart: vrije keuze acco

  • Laatste training: Ouder/kind-toernooi

  • Mei / juni: jeugdkamp

Senioren

Voor de senioren worden de volgende activiteiten georganiseerd:

  • In november: Feestavond

  • In februari / maart: Bingo / quiz avond o.i.d.

  • Laatste training: Mixtoernooi

De activiteitencommissie bestaat uit ongeveer 4 à 5 mensen. Zij zorgen voor een planning die in overleg met het bestuur wordt vastgesteld vóór 30 juni, zodat de data in het rode boekje kunnen worden opgenomen.

Ook zorgen ze voor de uitvoering van de activiteiten. Hiervoor versturen ze tijdig uitnodigingen (minimaal 3 weken vooraf) en zorgen zo nodig voor extra begeleiding.

Bij de algemene ledenvergadering in januari doet de commissie een kort verslag van de activiteiten in het afgelopen jaar en ook vertellen ze wat over de plannen van het jaar erna.

De commissie zorgt in principe zelf voor nieuwe commissieleden als er iemand wil stoppen.

Er is één bestuurslid aangewezen als ondersteuning voor de commissie (dit is geen lid van de commissie). Deze persoon is aanspreekpunt voor vragen en kan bijvoorbeeld mails namens de club versturen. Hij of zij zal af en toe een vergadering bijwonen zodat het bestuur op de hoogte blijft van de gang van zaken.

Budget

Uitgaven beneden € 25 per activiteit kunnen gedaan worden door de commissieleden en gedeclareerd bij de penningmeester (altijd bonnetje in te leveren).

Uitgaven die hoger zijn dienen eerst overlegd te worden met het bestuur.